LATAR BELAKANG
PELATIHAN MANAJEMEN SIKLUS PROYEK. Dalam Manajemen Siklus Proyek (Project Cycle Management, PCM), tahapan desain dan perencanaan serta monitoring evaluasi dan pembelajaran (Monitoring Evaluation and Learning) telah menjadi dua langkah kritis dalam rangka membuat program/proyek yang berkualitas. Dalam beberapa kesempatan kedua hal ini teridentifikasi sebagai dua topik utama yang perlu perhatian khusus dari setiap orang dalam organisasi untuk memastikan bahwa lembaga/organisasi dapat percaya diri mengelola proyek di daerah masing-masing.
Siklus Manajemen Proyek adalah istilah yang digunakan pada proses perencanaan dan pengelolaan proyek, program dan organisasi. Tidak tepatnya proses perencanaan proyek menjadi salah satu faktor penyumbang kegagalan pelaksanaan proyek. Selain itu, kurangnya perhatian para perencana terhadap kebutuhan dan pandangan para pemangku kepentingannya menjadi faktor penyebab lainnya. Kegiatan training PCM bagi pelaksana proyek ingin memastikan bahwa semua aspek-aspek pendukung keberhasilan proyek turut dikembangkan.
TUJUAN & HASIL
Secara umum kegiatan ini bertujuan agar peserta memiliki ketrampilan mengidentifikasi permasalahan/ development problem dan memiliki kemampuan merancang proyek yang berkualitas.
Sedangkan secara khusus, diharapkan :
1.Peserta paham langkah-langkah untuk mendesain proyek.
2.Peserta paham dan mampu menggunakan alat-alat analisis dalam PCM.
3.Peserta paham dan mampu menyusun matrix perencanaan proyek (log frame).
4.Peserta paham dan mampu menyusun sebuah rencana aksi (work plan).
Hasil
Pada akhir pelatihan diharapkan peserta memiliki:
1.Pengetahuan desain Program dan Kerangka Kerja Logis (Program Design and Logical Framework) yang meliputi:
a. Dasar Siklus Manajemen Proyek (Basic – Project Cycle Management)
b. Kerangka Kerja Logis (Logical Framework)
c. Perumusan Masalah dan Penetapan Tujuan (Problem tree and setting objectives
d. Penentuan Indikator yang SMART (setting SMART indicators)
e. Sumber-sumber Verifikasi, Risiko dan Asumsi (Sources of Verification, Risks and Assumptions)
2.Pengetahuan tentang Monitoring Evaluasi Akuntabilitas dan Pembelajaran (Monitoring Evaluation Accountability and Learning) yang meliputi:
a. Kerangka kerja PCM – Mekanisme dan Perangkat (tools).
b. Kualitas Proyek, Akuntabilitas, Gender dan Manajemen Pengetahuan (Project quality, accountability, Gender and knowledge management).
FASILITATOR
Seluruh proses pelatihan akan dipandu oleh I Gede Edy Purwaka. Biasa disapa Edy, pemegang gelar Master in Development Management dari ASIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT, Center for Development Management Makati – Filipina ini lebih dari lima tahun berpengalaman dalam pengelolaan dan penyusunan program organisasi nirlaba. Ia mengenal baik perangkat-perangkat pemantauan (monitoring) proyek, pengelolaan proyek (PCM, LFA, RBM), dan program pembangunan lain secara umum. Ia juga menguasai pendekatan alternatif dan penyusunan media rakyat untuk menyampaikan nilai-nilai moral – terutama untuk anak-anak. Sehari-hari menjabat sebagai Kepala Unit Pengelolaan Pengetahuan, ia juga menguasai penyusunan strategi Pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management) bagi organisasi nirlaba.
KUALIFIKASI PESERTA
Pelatihan ini dirancang untuk staf potensial dan strategis dalam pengelolaan proyek di lembaga/organisasi.
Syarat-syarat mengikuti pelatihan:
1. Mengisi Formulir Pendaftaran Pelatihan dengan lengkap dan mengirimnya kepada Penyelenggara sebelum tenggat pendaftaran.
2. Bersedia mengikuti seluruh proses pelatihan.
3. Bersedia menaati aturan pelatihan yang berlaku di Balai Latihan SATUNAMA.
FASILITAS PELATIHAN
Fasilitas pelatihan mencangkup :
1. Lokasi pelatihan yang nyaman, aman dan mendukung suasana belajar
2. Ruang kelas yang nyaman dan peralatan yang lengkap
3. Fasilitas umum pelatihan: obat-obatan P3K, alat-alat rekreasi (tenis meja, alat musik)
4. Makan 1x dan snack 2x selama pelatihan
5. Training Kit
6. Sertifikat
Biaya pelatihan TIDAK mencakup ongkos penginapan, ongkos perjalanan, biaya kesehatan, dan pengeluaran pribadi selama pelatihan. Bagi peserta yang memerlukan penginapan selama pelatihan, Balai Latihan SATUNAMA juga menyewakan penginapan yang dapat dipesan sekaligus pada saat pendaftaran.
WAKTU & TEMPAT
PENDAFTARAN Dilakukan dengan cara mengisi dan mengirim Formulir Pendaftaran Pelatihan.
Tenggat pendaftaran adalah tanggal 30 April 2014 pukul 12.00 WIB.
PEMBAYARAN Dilakukan segera setelah mendapat konfirmasi penerimaan berkas-berkas pendaftaran dari Penyelenggara.
PELAKSANAAN PELATIHAN Pelatihan akan berlangsung selama 4 (empat) hari, dilaksanakan pada 7-10 Mei 2014 di Balai Latihan SATUNAMA dan di lokasi outclass. Kelas berlangsung mulai pukul 08.30 WIB hingga pukul 17.30 WIB setiap harinya.
PENYELENGGARA
Pelatihan ini diselenggarakan oleh Unit Pengembangan Kapasitas Yayasan SATUNAMA Yogyakarta
Jalan Sambisari No. 99 Duwet, Sendangadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta 55285
Nomor Telepon : (0274) 867745, 867746, 867747 ext. 500
Nomor Faksimili : (0274) 869044
Surat Elektronik : training@satunama.org
Kontak Person :
Sana (0857 4234 0243)/ sana@satunama.org
Eny (0813 1057 0392)/ esetya@satunama.org
Sila berselancar untuk mengetahui pelatihan-pelatihan lain yang diselenggarakan Yayasan SATUNAMA : Pelatihan Pengembangan Masyarakat
Download Materi PCM : Materi_Pelatihan_PCM_SATUNAMA